复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好：一般来说复印完成后应把复印机关掉，不消耗电能，省电，但经常开关机时，机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短，还可以大降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用复印机节能功能为佳。

复印机卡纸故障的解决：卡纸故障占复印机故障率的70%--80%，如何正确有效的解决卡纸故障呢?一般复印机在面板部都有卡部位指示灯，只要在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，切不可强拉硬，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。

如何有效减少复印机的卡纸故障率：选用中性复印纸，避免复印纸受潮，换纸，将纸左右上下并列对齐，复印纸装匣时，一定要放平，经常清洁搓纸，走纸部件易损件按时更换。

复印机为什么要定期维护保养：复印机不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。由于复印机在使用一段时间后，由于光学系统，成象系统及定影系统的污脏及老化，使复印件带脏、带黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1——2个月就要维护保养，以便能使复印机正常使用，减少故障率。